Mniej czasu na przygotowanie wycen. Więcej porządku w zleceniach.

Zysk netto

Kwota, która zostaje po odjęciu kosztów, podatków i innych obciążeń. To bliższe realnemu zarobkowi niż sama kwota widoczna na fakturze lub w ofercie.

Przychód 3000 zł nie oznacza zysku 3000 zł, bo trzeba odjąć materiały, dojazd, ZUS i podatek.

Marża

Część ceny, która zostaje po odjęciu kosztów. Marża nie jest tym samym co cały zarobek, bo najpierw trzeba pokryć materiały, dojazd, podatki, ZUS i inne wydatki.

Jeśli klient płaci 1000 zł, a koszty wynoszą 700 zł, to zostaje 300 zł marży przed kolejnymi obciążeniami.

Narzut

Dodatkowa kwota lub procent doliczany do kosztu materiałów albo robocizny. Pomaga pokryć obsługę zakupu, ryzyko, transport, reklamacje i czas poświęcony na organizację.

Materiał kosztuje 500 zł, narzut 15% daje 75 zł na obsługę zakupu i ryzyko.

Kosztorys

Zestawienie prac, materiałów, kosztów i ceny końcowej. Dobry kosztorys pomaga klientowi zrozumieć, za co płaci, a wykonawcy chroni zakres ustaleń.

Kosztorys może zawierać robociznę, materiały, dojazd, VAT, termin i warunki oferty.

VAT

Podatek doliczany do sprzedaży towarów i usług. Stawka VAT zależy od rodzaju usługi, miejsca wykonania i statusu podatnika.

Stawka 8% może mieć zastosowanie do określonych robót dotyczących budownictwa mieszkaniowego po spełnieniu warunków ustawowych; podstawowa stawka VAT wynosi 23%.

Netto

Kwota bez podatku VAT. W kosztorysie netto pomaga zobaczyć podstawową wartość usługi lub materiału przed doliczeniem podatku.

1000 zł netto przy VAT 23% daje 1230 zł brutto.

Brutto

Kwota z doliczonym podatkiem VAT. To najczęściej cena końcowa widoczna dla klienta indywidualnego.

Cena brutto to kwota, którą klient ma zapłacić.

Podatek dochodowy

Podatek od pieniędzy zarobionych przez firmę. Sposób liczenia zależy od wybranej formy opodatkowania, na przykład ryczałtu, skali podatkowej albo podatku liniowego.

Wycena powinna zostawiać zapas na podatek, a nie tylko pokrywać materiały i czas pracy.

ZUS

Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. To stały koszt prowadzenia działalności, który trzeba uwzględniać w stawce i cenie zlecenia.

Jeśli nie doliczysz ZUS do wycen, zapłacisz go z pieniędzy, które miały być zyskiem.

Koszty stałe

Wydatki, które firma ponosi niezależnie od jednego konkretnego zlecenia. To na przykład ZUS, księgowość, telefon, ubezpieczenie, paliwo, hosting, reklama albo oprogramowanie.

Jeśli koszty stałe wynoszą 3000 zł miesięcznie, muszą być rozłożone na zlecenia z całego miesiąca.

Roboczogodzina

Jedna godzina pracy wykonawcy liczona jako koszt lub cena usługi. Dobra roboczogodzina powinna uwzględniać nie tylko pracę na miejscu, ale też koszty firmy i czas organizacyjny.

Stawka 120 zł za godzinę nie oznacza 120 zł czystego zysku. Z tej kwoty trzeba pokryć koszty i podatki.

Wycena orientacyjna

Szacunkowa cena przygotowana przed dokładnymi oględzinami albo pełną dokumentacją. Pomaga rozmawiać z klientem, ale nie powinna udawać ostatecznej oferty.

Przy pompie ciepła wycena orientacyjna może wymagać korekty po sprawdzeniu instalacji i budynku.

Rezerwa na nieprzewidziane wydatki

Dodatkowy zapas w cenie na sytuacje, których nie dało się przewidzieć. Rezerwa chroni przed pracą poniżej kosztów, gdy pojawią się drobne komplikacje.

Stare instalacje, ukryte uszkodzenia albo dodatkowy dojazd mogą wymagać rezerwy w wycenie.

To są praktyczne wyjaśnienia prostym językiem. Nie zastępują porady księgowej, podatkowej ani technicznej przy konkretnym zleceniu.